2021考研档案管理学是档案学专业考试的重要内容，虽然考研档案学专业考研难度相对较低，但理论知识较多，考生在备考档案管理学的过程中需要掌握一定的方法与技巧，避免盲目的死记硬背，下面是本期北京文都考研课代表与考生分享的河北大学2021考研档案管理学的相关内容，供考生参考。
第五章档案检索工作概述
第二节、 档案检索工具的作用及其种类
—、含义
档案检索工具是指用于记录、报道或者是揭示档案室(馆)保存档案的内容和成分，存贮档案的线索和查找档案的手段，它是进行档案管理和提供利用的一种工具。档案室(馆)能否迅速、准确、系统地提供利用，在很大程度上取决于检索工具的完备程度，因此档案检索工具在整个档案管理工作中占有重要地位。
* 二、作用
1、它是全面揭示档案室(馆)馆藏内容与成分的重要手段，通过使用档案检索工具，可以迅速准确地位用户提供档案信息服务，使死材料变成活材料，充分发挥档案的作用，从而使馆藏档案做到藏而不死，用而不乱。
2、档案检索工具又是档案室(馆)工作人员熟悉馆藏的重要手段，通过档案检索工具就可以使工作人员有计划地翻阅案卷，熟悉和了解档案内容，进而了解每个全宗的基本情况，从而做到胸中有数。
3、档案检索工具又是对外宣传和报导馆减内容和进行馆际交流的重要渠道，这样可以在一定程度上实现资源共享。
4、档案检索工具的编制可以为我们建立目录中心，实现计算机检索打下一定的基础。
1、把有关档案的内容和外形特征著录下来，组成查找档案的线索，并系统排列，按某种特定体系组织起来。
把分散在各个全宗、案卷内的各种档案信息积累，组织，存贮起来。
2、检索过程：提供一定的检索手段，按一定的检索方法从存贮的档案信息中检出所需的档案。
注意：检索工具必备功能，存贮和检索，存贮是检索的前提，检索是存贮的目的和反馈。
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![京网文[2014]2116-316号](https://bj.wendu.com/imgs/jingicp.jpg){kind=link}
