2021考研档案管理学是档案学专业考试的重要内容，虽然考研档案学专业考研难度相对较低，但理论知识较多，考生在备考档案管理学的过程中需要掌握一定的方法与技巧，避免盲目的死记硬背，下面是本期北京文都考研课代表与考生分享的河北大学2021考研档案管理学的相关内容，供考生参考。
第五章档案检索工作概述
第三节、档案检索工具的编制要求
一、档案檢索工具的编制要求
编制档案检索工具对档案的科学管理和作业水平，及开展工作具有重要作用。是长期业务工作，我们要用科学的方法和标准来做好这项工作。要求：
1、明确编制档案检索工具的计划性和科学性。
计划性：是业务建设，也是细致工作，编制时要根据需求结合实际状况，采取由小到大、从简到详的编制原则，建立起自己的检索工具体系。
科学性：指科学地设置检索工具，种类适当结构体系合理，要便于使用，检索效率高。
2、明确编制档案检索工具的实用性和准确性。
实用性：它是费时费力繁重而细致的工作，使用具有高频率和广泛性的特点，编制一种就要有一种作用。
准确性：要求著录档案内容和外形特征要准确，校对要精细，避免人力物力的浪费。
3、明确编制档案检索工具的规范化和标准化。
按《国家档案著录规则》进行编制，走规范化和标准化道路。
* 二、建立适用的档案检索工具体系(主要是档案馆建立)
它是多种形式层次，既有明确的分工，又有密切的有机整体。健全的档案检索工具体系应具备：
1、由多种不同的检索工具组成
2、各种检索工具分工明确，互为补充。
3、从不同的角度揭示馆藏档案的内容和外形特征。
4、各检索工具相互间构成完整的有机整体。
档案馆应该慎重稳妥地建立适用的档案检索体系。
思考题：
1、档案检索工具的作用
2、档案检索工具的基本职能
3、档案检索工具体系应具备的条件
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