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河北大学2021考研档案管理学:档案检索工作的地位及历史沿革

时间:2020-05-09 09:32:46 编辑:duchanghong

2021考研档案管理学是档案学专业考试的重要内容,虽然考研档案学专业考研难度相对较低,但理论知识较多,考生在备考档案管理学的过程中需要掌握一定的方法与技巧,避免盲目的死记硬背,下面是本期北京文都考研课代表与考生分享的河北大学2021考研档案管理学的相关内容,供考生参考。

第五章档案检索工作概述

第一节 档案检索工作的地位及其历史沿革

一、档案检索工作的地位

档案检索是为查找或获取档案信息而采取的逻辑系统,通过某种方法或手段达到查找利用的目的,在档案管理工作中的地位非常重要,表现为:

1、档案检索是档案管理工作的重要内容之一,若说档案的收集、整理、保管等等是将档案由分散变集中,凌乱变系统,而检索工作就是把档案的相关信息贮存到检索工具中去,目的是供人准确查找和利用,以发挥档案的作用,所以它直接体现了档案工作的效率。

2、档案检索是档案提供利用的先期工作,档案室(馆)做好基础工作之后,只能说是为档案的提供利用创造了条件,而检索则是提供利用最直接的准备工作,可以说每条档案信息的获取都是通过检索工作来实现的,所以说利用工作的好坏在一定程度上取决检索工作的好坏。

3、档案检索式打开档案信息保护的一把钥匙,是利用档案的一个门径,一个档案室(馆)无论馆藏多么丰富它都不会自动提供利用,要使死材料变活材料,只有通过检索才能实现,也就说我们必须要利用这把钥匙

4、检索是档案室(馆)工作水平的一个重要手段,衡量一个档案室(馆)工作水平高低的一个重要标志就是看其能否给用户提供便捷的信息服务,而有效地信息服务在一定程度上建立在档案检索工作的基础上。

所以当档案室(馆)通过一定的业务工作有了一定的发展之后,应该抽出一定的力量做好检索工作。

5、检索式档案管理业务工作的一个独立环节。

二、档案检索工作的历史沿革

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