2021考研档案管理学是档案学专业考试的重要内容，虽然考研档案学专业考研难度相对较低，但理论知识较多，考生在备考档案管理学的过程中需要掌握一定的方法与技巧，避免盲目的死记硬背，下面是本期北京文都考研课代表与考生分享的河北大学2021考研档案管理学的相关内容，供考生参考。
第二章档案的系统整理
第四节 立卷(组成保管单位)分类大纲
一、立卷的几个基本概念
1、含义：立卷(组卷)，全宗文件经分类后，部分文件需系统化，立卷把零散文件按形成特点和相互联系组成案卷(档案保管的单位是卷，科技文件档案保管的单位是套)，案卷是文书档案保管的基本单位，也是统计数量的基本单位。案卷既可保持的历史联系和反映工作来龙去脉，也便于查找和利用
2、立卷内容：组卷、拟写案卷标题、卷内文件的排列与编号、填写卷内目录和备考表、案卷封而的编目、案卷装订。
3、立卷方法P171-183按文件本身特点，将其中具有共同点的组合在一起，形成案卷方法：按问题、作者、时间、名称、地区、收发文机关来组卷，立卷的六个特征
(1)最常用问题立卷：按文件记述和反映的问题特征，把同一问题的文件组成一个案卷。
(2)作者(责任者)立卷：按作者立卷，把同一作者文件组成一个案卷。
(3)时间立卷：按文件内容真正的时间或文件形成的时间，将同一时间段的文件组成一个案卷。
(4)名称(文种)立卷：按文件的名称(文科)特征，把同一名称的文件组成一个案卷。(如命令、指示、计划、总结、报表等)
(5)地区(地理概念)立卷：涉及到同一地区的文件组在一起，或将同一地区的作者文件组在一起，多用于下属机关来文和调查材料。
(6)收发文机关(通讯者)立卷：按文件的往来机关特征，把同一机关(个人)往来文件组成一个案卷。
4、运用立卷方法应该注意的几个问题
(1)要熟悉立卷的各种方法，结合利用
(2)全面了解实际情况，立卷时要考虑文件的重要程度等多方面的因素来组卷。
二、卷内文件的整理
1、卷内文件的排列与编号
每份文件固定位置，排列有序，保持历史联系。可以按时间、问题、作者、名称、收发文机关、地区以及文件的重要程度，涉及到人物的可以按姓氏笔画等等方法来排列。要做到保持来文与复文、正文与附件以及同一文件的不同稿本等之间的不可分离的关系，卷内文件排列好以后，应该按统一的方法编上张(页)号及件号，固定次序，其目的是便于查找和利用。
2、填写卷内目录与备考表
卷内目录放卷首，备考表放卷后，备考表上应写上立卷人的签字，若文件有变动，备考表里应注明。
3、案卷封面的填写和案卷的装订
封面填写包括：案卷机关名称、标题、起止页数、起止日期、保管期限、目录号、卷号、全宗号。填写时用耐久性好的墨水，字迹清楚。案卷标题是揭示和概括文件内容与成分的标识，是案卷的具体名称，可为查找和利用提供线索，是编制各种检索工具的基础。文字简练，通顺确切，基本结构完整。永久卷要装订成册或盒，按“件”整理的要将其装订在一起。
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