2021考研档案管理学是档案学专业考试的重要内容，虽然考研档案学专业考研难度相对较低，但理论知识较多，考生在备考档案管理学的过程中需要掌握一定的方法与技巧，避免盲目的死记硬背，下面是本期北京文都考研课代表与考生分享的河北大学2021考研档案管理学的相关内容，供考生参考。
第二章 档案的系统整理
第五节 案卷排列与案卷目录的编制
案卷系统排列编号与案卷目录编制是档案整理的最后工序，确定案卷排列顺序和固定案卷的位置，巩固整理成果。
一、案卷排列
全宗内档案经分类、立卷后，还需系统排列，案卷排列确定案卷的前后顺序和安放位置，确保案卷间的联系。排列方法：(1)按案卷工作联系排列。(2)按问题排列，把有关的同一问题的案卷集中排列。(3)问题轻多时，按问题的重要程度排列。(4)按时间排列，按案卷起止时间的先后排列案卷，用于专题性的档案。(5)按作者(级别)排列。(6)按地区排列。
二、案卷目录的编制
案卷是档案室(馆)最基本的保管单位，案卷目录是档案室(馆)保存档案的名册，所以案卷排列顺序确定以后应逐卷登记到案卷目录上。
* 1、案卷目录的作用
(1)用目录形式固定全宗内档案的分类体系和排列次序，巩固档案整理的成果。
(2)揭示、介绍全宗内档案的内容，是最基本的检索工具。
(3)是案卷清册和总账，是统计和保管档案的依据。
* 2、案卷目录的类型
按全宗来编制，不能将全宗混杂。常见的类型有：
(1)以全宗为单位编制的综合性目录。
(2)以全宗各个门类为单位编制的分册目录，它按门类特征又可以分为：
a.以全宗内档案类别为单位编制的目录
b.按保管期限编制的目录
c.保管期限结合分类方案编制目录
d.按机密程度编制目录。
3、卷目录的编制方法P190-192
* 三档号P193
档案馆中常用到全宗号、目录号、案卷号、卷内文件的张(页)号，我们将其称为档号。用数字表示的代号是用来表示类别及其相互关系符号，它也是揭示文件出处的依据，对档案的管理和利用、对档案的现代化和规范化有现实作用。
1、遵循的基本原则：唯一性、合理性、稳定性。
2、档号的构成：全宗号、案卷目录号、案卷号、页号。
* 3、使用规则：
(1)在实有档案的基础上，相应的档号应完整成套。
(2)档案馆内不能有完全相同的全宗号。
(3)全宗内不能有完全相同的目录号。
(4)案卷目录内不能有完全相同的目录号。
(5)案卷内不能有完全相同的页号或件号。
思考题：
1、档案系统整理工作的原则。
2、全宗的基本含义与类型。
3、什么是立档单位?如何理解在立档单位的变化中区分全宗?
4、全家的补充形式。
5、常用的全宗内档案分类方法，如何结合使用?
6、案卷目录的作用与类型。
7、什么是档号及其使用规则。
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