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2021考研档案管理学是档案学专业考试的重要内容，虽然考研档案学专业考研难度相对较低，但理论知识较多，考生在备考档案管理学的过程中需要掌握一定的方法与技巧，避免盲目的死记硬背，下面是本期北京文都考研课代表与考生分享的河北大学2021考研档案管理学的相关内容，供考生参考。

第二章  档案的系统整理

第一节、档案系统整理工作的内容和原则

档案系统整理工作的内容

档案系统整理：把需进一步条理化的档案进行基本的分类、组合、排列和编目，使其系统化。这项工作是以区分全宗、分类、组卷、排列等形式来加以完成的，经过整理后的档案应尽量能够达到全面、历史的反映立档单位的活动面貌，揭示出文件之间的相互联系，保证查找顺利，充分发挥档案的作用。

在档案学中档案的整理指狭义上的档案整理，其内容主要包括区分全宗、分类(指全宗内的分类)、组卷，卷内文件的整理，案卷封面的编目，案卷的装订，案卷的排列和案卷目录的编制等一系列内容。

上述工作就是档案整理工作的基本程序，这个程序又成为整理工作的基本环节。这个工作环节是从整体上讲档案整理工作的基本程序，但具体操作起来并不是在任何情况下各项工作都必须全做，真正的在档案馆(室)整理档案总的有三种情况：

1、档案室在正规条件下，接收的是文书处理、业务部门按归档要求整好的档案，档案馆在正常情况下接收的是机关档案室按入馆要求整好的档案。说档案室(馆)是在一个更大范围的整理，从整个档案室(馆)对档案的排放和各种管理要求出发，对这些档案做进一步系统整理和编目。(相对宏观，大范围的编目)

2、档案室(馆)对已经整理好的档案进行局部加工或质量检查。

3、接收的零散文件必须予以全过程整理。

档案整理工作如从作业环节的性质上划分，我们也可概括为系统化和基本编目两大类。

二、档案系统整理工作的意义

1、是进一步发挥档案作用的前提。保存档案的目的是为了提供利用，零散的档案无法提供利用，系统化的档案，为提供利用创造条件。

2、是档案管理所有业务活动的关键环节和良好基础。科学的整理才利于价值的鉴定。

3、为妥善保管提供了条件。因把档案整理好，并用编目方式将档案保管单位和分类排列顺序固定下来，才能使档案、文件有一定规律和顺序，这样才能便于档案的科学管理。

4、是档案统计工作的基础，只有整理好的档案才能为统计提供基本单位和体系.

5、是档案检索工作的条件，只有整理好的档案才能编制检索工具。

6、对档案的收集予以促进。

由此看来整理工作同档案工作各环节关系密切。

*三档案系统整理工作的原则

档案整理遵照其特点和规律，在保持文件历史联系下，分门别类，使之如实反映立档单位历史活动的真实而貌，该原则包括以下4层含义：

1、档案整理必须要遵循档案的形成特点和规律。档案是在一定时间由一定的机关和个人在社会实践活动中形成的。不同时期形成的档案有着各自不同的历史特点，整理时应把不同时期、不同政权性质所形成的档案分开整理，保持各时期档案的历史联系性。档案又是在各机关活动中形成，各立档单位在自身活动中各自行使着自己的职权，分别开展着自己的工作、生产、科研等活动，形成了自己的档案。在整理档案时应把同一机关的档案放在一起，保持各个机关形成档案的完整性和历史联系性。

2、充分利用原有的基础。历史上形成、保存的档案或者某机关已整理，按一定方式方法保管的档案。档案作为历史文化的产物，不仅记录了当时的历史文化活动，还记录了当时保管档案的情况和成果。因为不同历史时期、机关单位的档案整理状况反映了当时的整理水平和历史特点，其包括两层含义：(1)要充分重视和利用原来的整理基础，确定档案整理的任务和要求，只要档案已整理，且有规可循，就保存原来的整理体系，对原来整理问题严重的档案采取一些补救措施。(2)在整理当中要重视过去的整理成果和保存状况，并充分利用。

3、档案整理需保持文件间的历史联系。文件间有一定的内在联系，在整理时必须要予以充分重视，按文件自然形成的秩序予以整理，使之成为有机体。内在的相互联系是它内部固有的本质联系，体现在以下四个方面：

(1)来源方面：产生上看，以机关内部组织机构或个人为单位形成，构成文件来源方面历史联系同一机关、组织、个人形成的档案不轻易打乱，

(2)内容方面：文件是为解决问题产生的。围绕某一问题而产生的档案就记述和反映了这一活动的情况，前后形成的这些档案在内容上互有密切联系，是有机整体。

(3)时间方面：档案是历史的产物，档案的形成者(机关、组织、个人)进行具体活动都有一定得过程和阶段性，这就使文件之间具有一种自然的时间上的联系。

(4)形式方面：文间形成标志着档案的产生特点，能反映文件的来源、时间甚至是内容综合以上四个方面的文件之间的历史联系，我们可以总结出以下几点：

(1)文件之间的历史联系时客观存在的。整理档案、保存文件之间的历史联系是按客观规律办事，而且是经得起历史检验的，我们整理档案时应该坚持这一做法。

(2)文件之间的历史联系有时候是错综复杂的，整理档案时根据被整档案的实际情况找出最本质、最重要的联系予以保持。

4、档案的整理应做到便于保管和利用。若出现保持历史联系与保管利用产生矛盾时，但产生矛盾时，前者应服从后者。

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