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2021考研档案管理学是档案学专业考试的重要内容，虽然考研档案学专业考研难度相对较低，但理论知识较多，考生在备考档案管理学的过程中需要掌握一定的方法与技巧，避免盲目的死记硬背，下面是本期北京文都考研课代表与考生分享的河北大学2021考研档案管理学的相关内容，供考生参考。

第一章 档案的收集

第四节 档案馆的收集工作

* 一 、档案馆档案的来源及收集范围

1档案的来源就目前而言大体可分为：

(1)接收现行机关的档案，指正在履行正常工作的机关单位，这部分档案的特点是不断产生和形成，所以说它是档案馆档案不断丰富和增长的主要源泉。

(2)接收撤销机关的档案，指由于各种各样的原因被停止工作职能或者撤销行政建制的机关单位。

(3)征集历史档案，一般是指建国前历史上曾存在过的一些政权机关、团体、部队、学校、企业、事业单位和著名人物的档案。

(4)档案馆之间的交接档案。行政区划变更和档案局的变化;各国文化交流活动。

2、收集范围：

(1)、本级各机关、团体及其所属单位具有永久保存价值的档案，省辖市(州、盟)和县级档案馆同时接收长期保存的档案;

(2)、属于本馆应接收的撤销机关、团体的档案;

(3)、属于本馆应接收的中华人民共和国成立以前的各种档案。

二 现行机关与撤销机关档案的收集

(一)现行机关档案的收集

现行机关档案是对我国社会主义革命建设有重要历史意义和现实的宝贵财富。为组织好现行机关档案的收集工作，应做好以下几点：

1、深入调查研究，做到胸中有数。了解你所接收机关档案的形成特点、保存数量、整理状况、保管条件、提供利用的情况等。对于这些问题做专门调查，有计划地安排接收工作。档案馆应有专人负责这项工作，并制度化下来。

2、做好档案移交前的业务指导和各项准备工作，把各项工作做到进馆前。做好档案业务移交前的安排和准备工作，接收时能做到井井有条。

3、坚持进馆档案的质量要求和完备的接收手续。《档案馆工作通则》的规定：

(1)进馆档案应该保存全宗的完整性，并整理好。

(2)立档单位编制的组织沿革、立档介绍和有关的检索工具应随同档案一起接收。

(3)交接双方必须根据交接目录清点核对，并且在交接文据上签名盖章。

*具体来讲，有以下几个方面的具体要求：

(1)以全宗为单位认真地整理，保证档案的完整与系统。

(2)档案按立档单位的组织机构或问题或年度相结合的方法予以分类，要将党、政、工、团等各种档案一并整理，统一移交。

(3)文件、电报统立卷，保管单位要符合相关的标准，卷内文件系统排列，保持文件的内在历史联系，卷内文件要编写章号、页号，并填写好卷内文件录。

(4)案卷标题应简明准确，全面反映案卷内的全部内容。

(5)对有损文件要采取一定保管措施，予以整理。

(6)案卷装订要符合相应的标准，案卷封面编目应有必要的项目要求、机关与机关机构的名称、起止时间、保管期限、档号(全宗号，案卷目录号，案卷号，页号)

(7)要注意接收和档案有关的材料，补充档案收集上的不足。

4、从实际出发，灵活掌握档案入馆时间。根据相关规定，对接收档案时间上的要求：现行机关档案在本机关保存的期限，原则是省级以上机关应该将永久保存的档案在本机关保存20年左右，省辖市和县级以下应该将永久保存的档案在本机关保存10年左右，然后向档案馆移交。接收时要考虑它的环境、保管条件，还要考虑机关的性质和档案的特点，此外还要考虑机关离档案馆的远近、交通条件。总之，要从机关的实际情况出发，决定入馆的时间

(二)关于撤销机关档案接收的问题对这一部分档案要按实际情况处理：

1、若机关撤销，则该机关档案要一同并入另一机关档案室，但接收后这部分档案要单独保管。

2、一机关并入另一机关，则该机关档案要一同并入另一机关档案室，但接手后这部分档案要单独保管。

3、若两个或两个以上机关合并为新机关，这几个机关的档案应由新成立的机关接收，但合并前的档案要分开保管。

4、若一机关撤销，根据它的职能把它划分到几个机关：(1)把原档案集中在其中一个机关档案室(2)临时机关撤消后将档案交给原机关档案室。

* 二、革命历史档案的征集

(一)我国革命历史档案在档案部门基本状况

革命历史档案是历史概念，是指中共及其领导的革命组织和革命活动家在建国前形成的档案。这是我党和老一辈革命家领导革命斗争的历史文化财富，它对于我们研究革命史、党史，以及总结历史经验，进行爱国主义和传统教育都有重要意义。这批档案的保存问题：1、残缺不全2、大量流失到国外3、不系统不集中4、档案载体材料差。

(二)收集整理革命历史档案的意义

1、收集好革命历史档案是正确总结历史经验和教育子孙后代的生动素材。

2、是具有抢救党和国家历史文化财富性质的工作。

3、是实行档案集中统一管理的有效措施。

(三)收集革命历史档案的范围：从五四运动到1949年建国前，整个新民主主义革命时期，我党及其领导的人民团体所形成的档案均在征集范围之内，具体有以下几个方面：

1、要收集毛、刘、周、朱等老一辈无产阶级革命家的手稿，包括他们自己起草的文件、电报、新闻稿、书信、诗词、讲话记录、录音带、录像带等。

2、要收集建国前党组织和党领导的人民团体，人民政权，企事业单位及军队等机关的文件。

3、要收集革命烈士的遗墨。

4、要注意收集相关历史资料，包括我党刊物，报纸，大事记。

5、要注意收集一些回忆录。

*(四)收集措施和方法(P112-114)

四历史档案的收集

思考题：

1、档案收集工作的意义何在?

2、档案收集工作要坚持哪些指导思想?

3、归档制度的内容?

4、丰富馆藏和室藏的主要标准

5、档案馆接收档案的范围与要求

6、历史档案的收集途径和方法

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