2021考研档案管理学是档案学专业考试的重要内容,虽然考研档案学专业考研难度相对较低,但理论知识较多,考生在备考档案管理学的过程中需要掌握一定的方法与技巧,避免盲目的死记硬背,下面是本期北京文都考研课代表与考生分享的河北大学2021考研档案管理学的相关内容,供考生参考。
第一章档案的收集
第二节 丰富档案馆(室)收藏档案的内容与门类
一、丰富馆(室)藏是档案馆(室)的首要任务
档案馆(室)工作成就取决于档案馆(室)藏量的多少及完整程度和质量的高低。档案馆(室)的工作对象是档案,藏量越丰富越珍贵,为社会做贡献的就越大,会受到社会的重视和支持。从内容和属性看,综合性方针政策性偏多,具体问题少;政治、经济多,民生方面少;一般性工作多,地方特色少。从门类上看,党政多,专门少。从载体上看,纸质多,新型少。时间上:建国后多,解放前少。
二、丰富馆(室)藏的标志
1、数量充分,质量优化。档案收藏的丰富性取决于数量与质量的辩证统一,强调丰富馆藏和优选,数量与质量并重。
2、成分充实,结构合理。档案总结方面,党政机关档案和科技专门档案。形成单位方面,机关档案和名人档案。内容上,全面收集反映政治、经济、科技、外交等方面宏观与微观材料。载体方面,既包括纸质和现代特殊载体的。不同来源、内容、形式、载体的档案可以互相补充印证,使档案不断丰富。
三、以辩证的观点处理丰富馆(室)藏中的各种关系
1、处理好馆(室)衔接与互利的关系
档案馆丰富馆藏不能缩短机关档案室保存档案的时间,不能把档案室的档案全部接收进来,“富馆空室”的做法不可取。
2、处理好综合与特色的关系
地方档案馆应突出地方特色,综合性档案馆应保存本地区各机关各种类型、载体的档案。还要重视对反映本地区历史面貌档案的收集,形成地方特色。
3、处理好广度与深度的问题
广度就是指接收面广,扩大接收范围,使馆藏的门类、载体、内容多样化。深度是指接收档案的内容要深化,接收的内容除能够反映国家地区概貌以外的,还应收集典型性、地方性,有一定深度,反映重大活动的档案。
4、处理好档案与资料的关系
要重视收集和保存与馆(室)藏内容有关的资料,由于各种原因,有些档案残缺不全,不能完成任务。收集和保存与馆(室)藏有关的资料,可以在一定程度上弥补档案不全和档案内容记录不详的缺陷。收集方法:和档案一起接收,机关团体赠送,有计划地购买。
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