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河北大学2021考研档案管理学:档案收集工作概述

时间:2020-05-07 16:30:48 编辑:duchanghong

2021考研档案管理学是档案学专业考试的重要内容,虽然考研档案学专业考研难度相对较低,但理论知识较多,考生在备考档案管理学的过程中需要掌握一定的方法与技巧,避免盲目的死记硬背,下面是本期北京文都考研课代表与考生分享的河北大学2021考研档案管理学的相关内容,供考生参考。

第一章  档案的收集

第一节 档案收集工作概述

一、档案收集工作和档案收集工作的特定概念

1、档案收集工作:按党和国家的规定,把分散的各机关、组织、个人手中的档案和散失在外的档案,有计划地集中到有关机关的档案室(馆),实现集中统一管理。

2、收集:是指对档案管理具体活动的描述,我们所谓的档案收集是按档案的形成规律把分散的材料接收、征集和集中起来。

二、档案收集工作的内容

1、针对机关档案室:机关档案室对本机关需要归档档案的接收工作。

2、针对档案馆:档案馆对各现行机关和撤销单位的具有长久保存价值档案的接收。

3、针对历史档案:对历史档案的接收和征集。

三、档案收集工作的重要性(意义)

收集工作是档案管理工作中的重要业务环节

重要地位的体现:

1、是档案室(馆)积累档案的手段,为档案工作提供物质对象,是实体管理工作的起点。

2、是实现档案集中统一管理的重要方法和措施,我国档案工作的基本原则要求把具有长久保存价值的档案集中保存在机关档案室或者国家档案馆。

3、收集工作的质量影响档案的整理、鉴定及提供利用等环节。重视档案收集工作的质量是贯彻收集工作始终的重要问题。

4、收集工作是档案部门与外界产生联系的重要环节,是取得档案的首要。

5、是贮存档案信息的重要途径。

6、促进档案学理论的发展。

7、维护党和国家真实历史面貌的重要手段。

四、收集工作的要求

1、归档和进馆档案应齐全完整:保证归档和进馆档案的齐全和完整是贯穿档案收集工作始终的重要要求。

2、加强馆(室)外的调查和指导:在收集工作中重视馆(室)外的调查,掌握应收入档案馆(室)档案的分散、流动等方面的信息,对形成档案的种类、内容、保存价值及整理、保管等情况有清楚的了解,统筹安排,宏观指导。

3、保持全宗与全宗群的不可分散性。全宗是立档单位档案的有机整体,保持全宗的不可分散性,是档案管理的基本原则。

4、推行入馆档案的标准化。档案工作的标准化,是档案管理现代化的基础。

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