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河北大学2021考研档案管理学:常见的档案目录的编写

时间:2020-05-09 10:05:34 编辑:duchanghong

2021考研档案管理学是档案学专业考试的重要内容,虽然考研档案学专业考研难度相对较低,但理论知识较多,考生在备考档案管理学的过程中需要掌握一定的方法与技巧,避免盲目的死记硬背,下面是本期北京文都考研课代表与考生分享的河北大学2021考研档案管理学的相关内容,供考生参考。

第七章档案目录与指南的编写

第一节 常见的档案目录的编写

* 一、全宗文件目录(全宗卡片目录)P322

多数用卡片式,以全宗为单位,将全宗内所有文件(指永久与定期保存的文件)的内容与形式特征记录在卡片上,然后按文件内容所反映的问题加以系统化组织而形成的目录。是机关档案室最常用的检索工具,便于从专业的角度提供比较系统的档案,便于族性检索。

全宗文件卡片目录,采用一文一卡或一文多卡著录,应设置题名、责任者、文件编号、文件形成时间、附注、主题词、内容提要、分类号、档号等。

二、重要文件目录

三、分类目录P324

将档案室(馆)保存的全部档案逐件地按内容与形式的特征著录在一定格式上,按分类体系组织的目录。

四、人名目录P329

* 五、案卷文件目录P323

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河北大学2021考研档案管理学笔记

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