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2021考研档案管理学是档案学专业考试的重要内容，虽然考研档案学专业考研难度相对较低，但理论知识较多，考生在备考档案管理学的过程中需要掌握一定的方法与技巧，避免盲目的死记硬背，下面是本期北京文都考研课代表与考生分享的河北大学2021考研档案管理学的相关内容，供考生参考。

第三章 档案价值的鉴定

第二节、档案的保存价值及其鉴定方法

一、决定档案价值的因素(主要是讲档案的保存价值)

档案的价值由档案对社会和后代的作用决定的，保存价值取决于：

1、档案自身的特点和状况。档案自身的特点决定了它是否有保存价值和有怎样的保存价值。

2、社会利用的需求是决定档案价值的主体因素。

上述两因素是相互作用，辩证统一的，档案客体是档案价值实现的物质承担者，利用档案的需求是档案价值实现的社会条件，两个因素都客观存在，只有将两者客观地结合起来，才能决定档案的保存价值。

* 二、鉴定档案价值工作的原则P48-50

鉴定档案的保存价值是科学性较强的工作，必须对社会和子孙后代负责，坚持历史唯物主义的观点，从生产、科研、政治、当今和未来等多方面加以考虑，我们坚持全面、历史、发展、效益的观点，判定档案价值

* 三、具体分析档案保存价值的方法

为了准确地鉴别档案的价值，要具体分析档案自身情况，判定档案的保存价值应以立档单位的主要职能活动为出发点，以分析档案内容为中心，结合考虑档案的作者、名称等因素研究档案的利用情况，全面预测估计未来对档案的需求，确定档案的保存价值。主要从以下几个方面着手

1、看文件与立档单位的关系站在本机关的角度来考虑问题，同本机关的职能活动联系起来，凡是反映本村关职能活动的文件都是重要文件

2、看文件内容，是鉴定档案价值的基础，也是对档案价值起决定作用的重要方面。档案的价值与文件的作用密切相关，而文件的作用是通过文件的内容加以反映的。看文件的内容就是看它反映的问题是否是本质性、原则性、反映职能活动、反映中心工作、反映全面工作、需本机关长期执行、典型。前者保存时间长，后者保存时间要短。应注意

(1)立档单位基本情况和主要职能活动的文件都应保存，

(2)带有历史转折和重大历史事件的文件要重点保存。

(3)路线性、方针性文件重点保存。

(4)重大理论问题、科研项目等重大课题的重点保存

(5)经济问题的重点保存.

(6)反映本机关全貌的材料和资料都要保存。

(7)查证或者提供某一方面的证明的重点保存。

(8)涉外材料，即协议、协定、合同、条约等有关国际关系的外事材料。涉外材料都要提级保存。

(9)反映某一方面或某一侧面问题的材料要加以保存3看全宗以及全宗内档案的完整程度和保存状况，档案的完整程度会影响档案的保管期限。

4、看文件作者(责任者)，文件的作者与档案的保存价值有着密切的联系，本机关形成的文件重要，而本机关自身形成的文件比本机关内部组织机构形成的文件重要。

5、看立档单位的社会地位及发挥的作用。不同立档单位由于地位及所发挥作用不同，所以档案有不同的保存价值。

6、看文件形成时间。年代久远的，其保存价值比较大。

7、看文件名称。不同名称的文件表示着不同的作用又有不同的价值。

8、看文件可靠程度。不同的稿本就标志着不同的可靠程度，其价值也就不同。

9、看文件有效性。指文件在工作、生产、生活、法律上的效力，比如合同、协议等尚具法律和工作效力的文件比失去效力的文件更重要。

10、看文件的外形特点、指文件的制成材料，制作方法、笔记、图案等，其外形特点不同，也会影响档案的保存价值，文字有文学研究价值，花边图案具有艺术价值，文件上有著名人物签名题字等。

四、鉴定档案保存价值应注意的几个问题

1、以国家各种档案保管期限表区分档案价值的原则和标准。

2、鉴定档案的保存价值必须对档案在各方面所起的作用加以全面考虑。

3、要正确对待重复，以保存本机关形成的档案为主。可以必要重复。

4、妥善解决鉴定过程中的宽与严问题。遵守原则：本单位机关档案从宽，外机关档案从严;首脑机关从宽，一般单位从严：核心工作从宽，反映一般工作的档案从严;建国前从宽，建国后从严：撤销机关从宽，现行机关从严：孤本从宽，复本从严：保存从宽，销毁从严。

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